會議策劃與活動策劃，二者概念上相互融合，本質上有著專業細分的區別。會議策劃，專注于會議的功能性；活動策劃則范圍比較廣，包含會議策劃。

一個會議策劃人可以把社團年會、國際論壇做得很好，但在其中加入高端活動項目而且將兩者融為一體，可就難了。就好比公關公司、活動公司能夠把一個活動搞得很酷炫、很有創意，卻未必可以有效把握一個普通學術論壇一樣。

一、“會議+活動”的必要性：

一是體驗時代，與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了。現在舉辦會議，特別是一些高端會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游，或者觀看一個當地的常規演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規的“活動”做得“超常規”。

二是把“活動”變成會議的一個有機組成部分，讓“活動”為會議目標的達成做出貢獻。好的“活動”植入，可以豐富會議內容，活化會議形式，改進與會體驗。

二、“會議+活動”的結合方式：

會前，會前安排的活動應該以交流互動、學習提高、公益慈善、考察、團建、健身等為主，其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有：低強度的競技、健身活動，餐飲社交活動，主題考察活動，特色演出活動，以及一些可以為會議主題、內容做出貢獻的特別活動等。會前活動不易特別激烈，不能過于耗費精力。

會中，會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗性、社交性、娛樂性活動等；大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應以參會者價值為基礎，以會議目標、內容為考慮點，以場景設計及體驗訴求為線索，進行總體規劃安排。

會后，會后可以安排一些時間相對較長、較為激烈的活動，包括旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術、體育健身、團隊建設等。

事實上，在會議中添加“活動”的事情，活動智造尤其擅長，像會前會后的旅游、考察、餐飲、娛樂、演出、賽事等；不僅如此，活動智造還會融入時下流行數字科技相結合，讓活動現場增加趣味互動性與數字傳播性。