論壇活動具有強大的聚眾能力,以論壇的形式舉辦活動,既能夠使觀眾參與進來,又能調動觀眾與企業之間的互動。一次成功的論壇活動策劃可以為企業吸引一群有針對性專業性的對象,從而為公司募集更多樣的興趣和看法,而企業可以通過對論壇得出的數據進行分析,組合應用于長期的投資項目,精確的預估未來企業投資回報率以及資本價值,促進企業的進步。那么,策劃一場成功的論壇活動需要哪些技巧呢?
1、活動流程的把控
大型論壇活動有人數多,議題多,時間長的特點,因此在規劃開幕式、閉幕式,分論壇等議程安排的時候,應該注意內容的連貫與緊湊,中途不妨留給參與者一定的討論時間。從經驗來看,單場論壇的時間應該控制在2-3小時之內,這樣既可以保證論壇內容的豐富與多樣,又可以讓與會者在不感到疲倦的情況下輕松表達自己的看法。
2、重要嘉賓的邀請
重要嘉賓的出席會影響整個論壇的規格與規模,進而影響論壇的本質。在嘉賓邀請時,一定要邀請論壇活動主題相關的,在行業內的有影響力的專家大咖參加,可以借助于大咖的影響力拉高論壇的規模,從而也可以吸引更多的專業人士參加。
3、現場氣氛的控制
輕松活潑的氣氛可以使參會者的心情變得舒暢,讓他們真正做到各抒己見,從而發揮出論壇活動策劃的最大意義。能否控制好現場的氛圍,主要還是看主持人的水平和發揮。在論壇活動策劃中,主持人需提前對一些事情做準備,相關方面的負責人可以提供一些資料,讓他對整個論壇有一個大致的認識與了解,只有融入到活動中去,主持人才能把控全場。
4、完善的現場布置
在產品講述的過程中,論壇活動策劃可以借助現代科技手段給與會者一個耳目一新的感覺,結合示意圖,3D圖像,幻燈片等手段可以增進與會者的理解,從而激發他們的靈感,提供更有價值的提議與信息。這樣論壇活動策劃才能收到最好的成效。
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