大型活動策劃是一項繁瑣而又細致的工作，在活動執行的過程中最怕的就是遇到突發狀況，能不能得到及時的解決，所以在前期的活動籌備過程中就要提前預想到可能發生的問題，做好相應的應急預案。做好以下6個方面，就不用擔心遇到緊急突發狀況啦！

1、成立應急小組 

除正常工作人員之外，同時安排待命應急工作人員，隨時服處理現場臨時突發事情。

2、準備好相應的應急預案，并做好相應的演練 

活動前做好模擬演練，從而確保在活動當日出現意外情況時臨危不亂，正確及時處理。
 
3、設緊急通道 

以在會場出現突發情況和意外情況發生時，疏散人群，進行緊急疏散保護所有嘉賓。

4、電力保障及應急措施 

主會場配備1名電工，保證用電正常及維護。

5、音響設備保障及應急 

①配備專業音響師1名，保證活動的正常播音。
②現場所有音響設備雙系統配置；在主系統遇突然出現故障時，另一系統在1秒鐘內立即啟用，避免出現斷 話、掉話情況出現。　　

大釋界傳媒DSJEVENT,10年老品牌,千場案例,頭部客戶,擅長發布會,年會,周年慶典,開工奠基揭牌下線儀式,會議論壇活動策劃執行,是一家會議活動展覽策劃執行布置搭建綜合實力較強的科技領域公關活動會議公司。