籌備學術會議，容易遇到以下幾個問題：
問題一：組織機構問題。
指導單位、主辦單位、承辦單位，這些組織機構，某種角度來說代表的是學術會議的規格標準，很多參會嘉賓也會將此作為是否出席的參考要素。
問題二：議題收集、講者召集難。
誰來講，講什么，是否符合學術會議范疇，是否是干貨，是否涉及到敏感話題，等等。既希望講者越多越好，同時又害怕講的內容沒有吸引力或者言辭不當，這種只有經歷過籌備的人才懂。
問題三：邀約參會嘉賓難。
很多的學術會議，都會是收取報名費模式，這就要求對內容質量的高標準把控，同時，邀約對象也是非常精準，這一點往往也是難倒很多人。
1、列出會議計劃。包括會議時間、主題、舉辦場地、舉辦規模人數、會議議程等。
2、成立項目會務組。包括組長、邀約組、宣傳組、執行組、接待組、課件審核組、物資采購組、后勤保障組，等等，明確會務分工。
3、發出會議通知。第一輪通知（告知會議具體時間、地點、演講專家及講題等），在會議的前幾天正式確認嘉賓是否能夠參加會議。
4、會議現場執行。包含簽到、住宿、會場、餐飲等方方面面，建議找家會務公司配合落地執行。
5、會后工作。會議結束后需做好文件整理存檔。
心得1：學術會議的核心是內容、是專家的級別。
學術會議規格高不高，一是看組織機構，二是看邀請到現場的領導嘉賓，以及分享人的級別。
心得2：學術會議比較追求內容多元化。
這也是為什么很多專業的學術會議都會設置“1+1+N”模式，即1場開幕式、1個主論壇，以及N個分會場平行論壇，目的就是盡可能讓參會嘉賓都能找到適合自己的場，都能有所收獲，進而提升會議口碑。
心得3：會議辦輕，服務辦實。
簡單說就是盡量讓參會嘉賓感受到主辦方的無微不至的服務，包括議程安排、接機服務、住宿接待、會務細節。現在會務也都追求數字化，很多都可以通過會議微官網來呈現，方便隨時查看會務信息。
方法一：互動問答。
每位講者分享完，可允許參會人與演講者之間進行互動問答交流，讓參會者的困惑在現場得到解答。
方法二：圓桌對話。
邀請多位重量級嘉賓進行臺上圓桌對話，一般主辦方會設置一個與主題相呼應的議題，邀請嘉賓進行個人觀點闡述，這樣的思想碰撞盛宴，是很多參會者都希望看到的。
方法三：小組討論。
主辦方也可以用創意方法讓參會者在講座外交流，比如分組討論，最后得出小組結論。
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